Retningslinjer for personvern
Gjelder fra 1. oktober 2024
som vi er
«Behandlingsansvarlige» er personer eller organisasjoner som bestemmer hvilke formål og på hvilken måte personopplysninger behandles, og tar uavhengige beslutninger i forhold til personopplysningene og/eller hvem/som ellers kontrollerer disse personopplysningene.
I henhold til GDPR, Datakontrolløren av dette nettstedet med hensyn til personopplysningene som er beskrevet i denne personvernerklæringen, er F6S Network Ireland Limited (registrert nummer 643630), med registrert kontor i 77 Lower Camden Street, Dublin 2 D02 XE80, Irland.
Dette nettstedet er under ansvar av EYE4AI-konsortiet og er opptatt av formidling og utveksling av informasjon om forskningen som utføres i løpet av prosjektet og resultatet av dette arbeidet. EFO er forpliktet til å beskytte deres personlige opplysninger og å utvikle teknologi som gir Dem som bruker, en kraftig og trygg online opplevelse. Denne personvernerklæringen gjelder for nettstedet til Erasmus+ EYE4AI-prosjektet (Grant Agreement). Samarbeidspartnerskap for ungdom (KA220-YOU)) og styrer datainnsamling og bruk.
1. POLITIKK SKOPE
Formålet med denne personvernerklæringen er å informere deg, vår registrerte, om hvordan vi behandler dine personopplysninger gjennom bruk av dette nettstedet.
Denne personvernerklæringen gjelder kun for dette nettstedet, som er tilgjengelig fra https://eye4ai.eu, og det gjelder uavhengig av om du bruker en datamaskin, mobiltelefon, nettbrett, TV eller annen enhet.
Ettersom F6S Network Ireland er etablert i Irland, er dette dokumentet skrevet i tråd med irsk databeskyttelseslov, og EYE4AI Project-nettstedet faller under jurisdiksjonen til den irske databeskyttelseskommisjonen. Det finnes en rekke behandlingsansvarlige som er involvert i ulike aspekter av EYE4AI-prosjektet – disse enhetene behandler personopplysninger for egne formål; Detaljer om disse kontrollørene er oppført nedenfor. Vi er ikke ansvarlige for innholdet eller personvernerklæringene for nettsteder som vi kan gi eksterne lenker til.
2. Hvorfor og hvordan sikrer vi konkurransedyktighet?
Databeskyttelses- og personvernlover gir rettigheter til enkeltpersoner med hensyn til bruk av deres personopplysninger av organisasjoner, inkludert EYE4AI Project-nettstedet. Irske og EU-lover om databeskyttelse regulerer alle aktiviteter vi engasjerer oss i med hensyn til innsamling, lagring, håndtering, avsløring og annen bruk av personopplysninger.
Vi må overholde databeskyttelses- og personvernlover fordi loven krever at vi, men vi vil også at du skal ha tillit til å håndtere oss, og overholdelse av databeskyttelsesloven hjelper oss med å opprettholde et positivt rykte i forhold til hvordan vi håndterer personopplysninger.
Vi er pålagt å vise ansvarlighet for våre databeskyttelsesforpliktelser. Dette betyr at vi må kunne vise hvordan vi overholder gjeldende lover om databeskyttelse og personvern, og at vi faktisk har overholdt lovene.
Vi gjør dette, blant annet ved våre skriftlige retningslinjer og prosedyrer, ved å bygge databeskyttelse og personvernoverholdelse i våre systemer og forretningsregler, ved internt å overvåke vår databeskyttelse og personvernoverholdelse og holde den under vurdering, og ved å handle hvis våre representanter, inkludert ansatte eller entreprenører, ikke følger reglene.
Vi har også visse forpliktelser i forhold til å føre registre om vår databehandling.
3. Hvem må gjøre det?
Alle våre representanter, som inkluderer ansatte og entreprenører, er pålagt å overholde våre retningslinjer og prosedyrer for databeskyttelse som informerer denne personvernerklæringen når de behandler personopplysninger på våre vegne.
Hva er prinsippene og reglene for databeskyttelse?
Vi tar sikte på å overholde følgende prinsipper som finnes i databeskyttelsesloven:
- Lovlighet, rettferdighet og åpenhet – Personopplysninger må behandles lovlig, rettferdig og på en åpen måte.
- Formålsbegrensning – Personopplysninger må samles inn for spesifiserte, eksplisitte og legitime formål og ikke viderebehandles på en måte som er uforenlig med disse formålene.
- Dataminimering – Personopplysninger må være tilstrekkelige, relevante og begrenset til det som er nødvendig i forhold til formålene de behandles for.
- Nøyaktighet – Personopplysninger skal være nøyaktige og om nødvendig ajourføres. Unøyaktige personopplysninger skal korrigeres eller slettes.
- Oppbevaring – Personopplysninger bør ikke oppbevares i et identifiserbart format lenger enn nødvendig.
- Integritet og konfidensialitet – Personopplysninger skal oppbevares på en sikker måte.
- Ansvarlighet – I henhold til GDPR må vi ikke bare overholde de seks generelle prinsippene ovenfor, men vi må også kunne vise at vi overholder dem ved å dokumentere og føre oversikt over alle beslutninger.
4. PROJECT DATAKONTROLLER
5. Personlige data som dette nettstedet samler inn fra deg og hvordan vi bruker det
All personlig informasjon som du frivillig til EYE4AI prosjektet gjennom bruk av dette nettstedet vil bli behandlet med de høyeste standarder for sikkerhet og konfidensialitet, strengt i samsvar med EU GDPR og Data Protection Acts 1988 til 2018. Med mindre annet er angitt i detalj i de relevante delene av nettstedet, behandles personopplysninger generert fra bruken av nettstedet vårt som følger:
i) Kontakt via kontaktskjema
Skulle du velge å kommunisere med oss via kontaktskjemaet, inviterer vi deg til å oppgi navn, e-postadresse og melding. Nettstedet lagrer ikke dine personlige data. Det juridiske grunnlaget for behandling av personopplysninger for de formålene som er angitt i denne artikkelen, er artikkel 6 nr. 1 bokstav b i GDPR.
(ii) Abonnement på nyhetsbrev
Skulle du velge å abonnere på vårt nyhetsbrev, inviterer vi deg til å oppgi ditt navn og din e-postadresse som forvaltes av https://mailchimp.com/ i henhold til deres vilkår og betingelser. Nettstedet lagrer ikke dine personlige data. Det juridiske grunnlaget for behandling av personopplysninger for de formålene som er angitt i denne artikkelen, er artikkel 6 nr. 1 bokstav a i GDPR. Du kan trekke tilbake samtykket fra all kommunikasjon fra EYE4AI-prosjektet ved å bruke koblingen «Avslutt abonnement» i all kommunikasjon.
iii) Sosiale medier
Noen av nettsidene våre bruker plugin-moduler for sosiale medier fra andre organisasjoner. Vi legger inn widgets fra disse sosiale medienettverkene for å gi retweet / delingsfunksjoner, som bokser, stream embeds og følg knapper. Disse andre organisasjonene kan motta og bruke personopplysninger om ditt besøk på våre nettsteder eller apper. Hvis du surfer på nettstedet vårt eller ser innhold på appene våre, kan informasjonen som disse tredjeparts sosiale medieorganisasjonene samler inn, kobles til kontoen din på nettstedet deres. For mer informasjon om hvordan disse organisasjonene bruker personopplysninger, vennligst les deres retningslinjer for personvern. Det juridiske grunnlaget for behandling av personopplysninger for de formålene som er angitt i denne artikkelen, er artikkel 6 nr. 1 bokstav a i GDPR.
iv) Opplysninger om særlige kategorier
Vi vil ikke samle spesielle kategoridata fra deg (for eksempel informasjon om din politiske / filosofiske tro, rase / etnisk opprinnelse, sexliv / seksuell orientering) gjennom din bruk av dette nettstedet.
(v) Sporing av besøk på nettstedet
Vi bruker Matomo, en åpen kildekode webanalyseplattform for å måle, samle inn, analysere og rapportere besøkende data for å forstå og optimalisere nettstedet. Vi aktiverer alle anonymiseringsfunksjoner i Matomo, slik at ingen personopplysninger samles inn.
6. Informasjonskapsler og tredjepartsinformasjonskapsler
Informasjonskapsler er små tekstfiler som kan brukes av nettsteder for å gjøre brukeropplevelsen mer effektiv.
Du forbeholder deg retten til å sette opp nettleseren din for å advare deg før du aksepterer informasjonskapsler, eller du kan ganske enkelt sette den til å nekte dem, selv om du kanskje ikke har tilgang til alle funksjonene på dette nettstedet hvis du gjør det. Se nettleserens «hjelp»-knapp for hvordan du kan gjøre dette. Du trenger ikke å ha informasjonskapsler på for å bruke eller navigere gjennom mange deler av dette nettstedet. Husk at hvis du bruker forskjellige datamaskiner på forskjellige steder, må du sørge for at hver nettleser er tilpasset dine preferanser for informasjonskapsler.
7. Hvordan vi oppbevarer personopplysningene dine
Hvis du sender inn kontaktopplysningene dine via abonnementsskjemaet for nyhetsbrev, lagres og administreres dataene dine på plattformene nevnt i avsnitt 5. De vil bli sikkert overført gjennom EYE4AI nettstedet med tilgang bare av autorisert personell.
Cookies er for øyeblikket den eneste anledningen hvor personopplysninger vil bli lagret av dette nettstedet.
Vi bruker state-of-the-art teknologi for å lagre dine data. Følgende sikkerhetstiltak brukes for eksempel til å beskytte personopplysningene dine mot misbruk eller enhver form for uautorisert behandling:
- Tilgang til personopplysninger er begrenset til et begrenset antall autoriserte personer for de angitte formålene.
- IT-systemene som brukes til behandling av data, er teknisk isolert fra andre systemer for å forhindre uautorisert tilgang og hacking.
- Tilgang til disse IT-systemene overvåkes kontinuerlig for å oppdage og forhindre misbruk i de tidlige stadiene.
8. Hvor lenge oppbevarer vi personopplysningene dine
9. DATABREACHER
10. Dine rettigheter som datasubjekt med respekt for dine personopplysninger
Under den generelle databeskyttelsesforordningen [Artikkel 15-21], har du en rekke viktige rettigheter . Oppsummert omfatter disse rettigheter til:
Rett til innsyn:
Du har rett til å være oppmerksom på og verifisere den legitime karakteren av behandlingen. Du har derfor rett til å få tilgang til personopplysningene dine og få ytterligere informasjon om hvordan vi behandler dem.
Rett til korrigering:
Du har rett til å studere, korrigere, oppdatere eller endre dine personopplysninger ved å kontakte EYE4AI website manager på privacyie@f6s.com.
Rett til sletting (retten til å bli glemt):
Du har rett til å be om sletting av dine personopplysninger når vi behandler dem etter ditt samtykke eller for å beskytte våre legitime interesser. I alle andre tilfeller (for eksempel der det er en kontrakt, forpliktelse til å behandle personopplysninger lovlig påkrevd eller offentlig interesse), er denne retten underlagt spesifikke begrensninger eller skal ikke eksistere, alt etter som.
Rett til begrensning av behandling:
Du har rett til å be om en begrensning av behandlingen av dine personopplysninger i følgende tilfeller:
a) når nøyaktigheten av personopplysningene bestrides og inntil nøyaktigheten er verifisert,
b) når du motsetter deg sletting av personopplysningene dine og i stedet ber om begrensning av bruken av dem,
c) når personopplysninger ikke er nødvendige for behandlingsformål, er de imidlertid nødvendige for etablering, utøvelse eller forsvar av juridiske krav, og
(d) når du protesterer mot behandlingen og avgjørelsen om din innsigelse mot behandlingen er avventende.
Rett til å protestere mot behandling:
Du har rett til når som helst å protestere mot behandlingen av dine personopplysninger der behandlingen, som beskrevet ovenfor, er basert på de legitime interessene vi forfølger som behandlingsansvarlige, samt for direkte markedsføring og forbrukerprofilering, hvis det er aktuelt.
Rett til dataportabilitet:
Du har rett til å motta dine personlige data gratis i et format som lar deg få tilgang til, bruke og redigere dem med vanlige redigeringsmetoder. Du har også rett til å be oss, dersom det er teknisk mulig, om å overføre dataene direkte til en annen kontrollør. Din rett til å gjøre det eksisterer for dataene du har gitt oss og behandles automatisk basert på ditt samtykke eller for gjennomføring av en relevant kontrakt.
Rett til å trekke tilbake samtykket ditt:
I tilfeller der behandlingen er basert på ditt samtykke, har du rett til å trekke det tilbake uten å påvirke lovligheten av behandlingen basert på samtykke før tilbaketrekkingen.
Hvis du ønsker å utøve noen av disse rettighetene, vennligst:
- Kontakt oss ved hjelp av kontaktinformasjonen nedenfor
- la oss ha nok informasjon til å identifisere deg,
- la oss ha bevis på din identitet og adresse, og
- Gi oss beskjed om informasjonen som forespørselen din gjelder.
11. Tidsbegrensninger for overholdelse av dine rettigheter som dataemne
12. KONTAKTdetaljer for datakontroll og databeskyttende tjenestemann
Datakontrolløren av dette nettstedet er F6S Network Ireland Limited (registrert nummer 643630), med registrert kontor i 77 Lower Camden Street, Dublin 2 D02 XE80, Irland. Alle spørsmål, kommentarer og forespørsler angående denne personvernerklæringen kan også rettes til følgende kontaktinformasjon til privacyie@f6s.com eller postadresse til selskapet vårt.
En databeskyttelsesansvarlig er utnevnt av F6S, og en slik DPO vil bistå med tilsyn med denne personvernerklæringen.
13. Hvordan å konkurrere
Som registrert har du rett til når som helst å klage til en tilsynsmyndighet i forbindelse med eventuelle problemer knyttet til vår behandling av dine personopplysninger. Vi vil gjerne høre fra deg først hvis du har en klage på hvordan vi bruker dataene dine, slik at vi kan rette opp problemet. Siden EYE4AI-prosjektet og F6S Network Ireland Limited er lokalisert i Irland og vi utfører vår databehandling i EØS, er vi regulert for databeskyttelsesformål av den irske databeskyttelseskommissæren.
Du kan kontakte Datatilsynet på følgende måte:
Nettsted: www.dataprotection.ie
Telefoner som inneholder: +353 (0) 1 7650100 eller +353 (0) 1800437 737
E-post: info@dataprotection.ie
Informasjonsadresse: Kontoret for vern av personopplysninger – 21 Fitzwilliam Square South, Dublin 2, D02 RD28, Irland
Norwegian