Privacybeleid

Met ingang van 1 oktober 2024

WIE WIJ ZIJN

“Gegevensverantwoordelijken” zijn de personen of organisaties die bepalen voor welke doeleinden en op welke manier persoonsgegevens worden verwerkt en die onafhankelijke beslissingen nemen met betrekking tot de persoonsgegevens en/of die anderszins zeggenschap hebben over die persoonsgegevens.

Voor de toepassing van de AVG, de verwerkingsverantwoordelijke van deze website met betrekking tot de in dit privacybeleid beschreven persoonsgegevens is F6S Network Ireland Limited (geregistreerd nummer 643630), met maatschappelijke zetel te 77 Lower Camden Street, Dublin 2 D02 XE80, Ierland.

Deze website valt onder de verantwoordelijkheid van het EYE4AI Consortium en houdt zich bezig met de verspreiding en uitwisseling van informatie over het onderzoek dat in de loop van het project is uitgevoerd en de resultaten van dit werk. De Nieuwe Gedachte hecht waarde aan het beschermen van uw privacy en ontwikkelt technologie die u een krachtige en veilige online ervaring geeft. Dit privacybeleid is van toepassing op de website van het Erasmus+ EYE4AI-project (subsidieovereenkomst). Samenwerkingspartnerschappen voor jongeren (KA220-JOU)) en regelt de verzameling en het gebruik van gegevens.

1. Beleidsterrein

Het doel van dit privacybeleid is om u, onze betrokkene, te informeren over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken door het gebruik van deze website.

Dit privacybeleid is alleen van toepassing op deze website, die toegankelijk is vanaf https://eye4ai.eu, en het is van toepassing ongeacht of u een computer, mobiele telefoon, tablet, tv of ander apparaat gebruikt.

Aangezien F6S Network Ireland is gevestigd in de Republiek Ierland, is dit document geschreven in de geest van de Ierse wetgeving inzake gegevensbescherming en valt de website van het EYE4AI-project onder de jurisdictie van de Ierse Commissie voor gegevensbescherming. Er zijn een aantal verwerkingsverantwoordelijken betrokken bij verschillende aspecten van het EYE4AI-project – deze entiteiten verwerken persoonsgegevens voor hun eigen doeleinden; De gegevens van deze verwerkingsverantwoordelijken staan hieronder vermeld. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud of de privacyverklaringen voor websites waarnaar wij externe links kunnen verstrekken.

2. Waarom en hoe zorgen we voor conformiteit?

De wetgeving inzake gegevensbescherming en privacy biedt personen rechten met betrekking tot het gebruik van hun persoonsgegevens door organisaties, waaronder de website van het EYE4AI-project. De Ierse en EU-wetgeving inzake gegevensbescherming regelt alle activiteiten die we ondernemen met betrekking tot onze verzameling, opslag, verwerking, openbaarmaking en ander gebruik van Persoonsgegevens.

We moeten voldoen aan de wetgeving inzake gegevensbescherming en privacy, omdat de wet ons dat vereist, maar we willen ook dat u vertrouwen hebt in de omgang met ons, en naleving van de wetgeving inzake gegevensbescherming helpt ons om een positieve reputatie te behouden met betrekking tot de manier waarop we omgaan met Persoonsgegevens.

We zijn verplicht aan te tonen dat we verantwoordelijk zijn voor onze verplichtingen op het gebied van gegevensbescherming. Dit betekent dat we moeten kunnen aantonen hoe we voldoen aan de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en privacy, en dat we in feite hebben voldaan aan de wetten.

We doen dit onder andere door ons schriftelijk beleid en onze procedures, door gegevensbescherming en naleving van de privacy in onze systemen en bedrijfsregels op te nemen, door intern toezicht te houden op onze gegevensbescherming en naleving van de privacy en door deze te controleren, en door op te treden als onze vertegenwoordigers, inclusief werknemers of aannemers, de regels niet naleven.

We hebben ook bepaalde verplichtingen met betrekking tot het bijhouden van gegevens over onze gegevensverwerking.

3. Wie moet voldoen?

Al onze vertegenwoordigers, waaronder werknemers en contractanten, zijn verplicht om te voldoen aan ons gegevensbeschermingsbeleid en -procedures die dit privacybeleid informeren wanneer zij namens ons persoonsgegevens verwerken.

Wat zijn de beginselen en regels inzake gegevensbescherming?

We streven ernaar om te voldoen aan de volgende principes die zijn vastgelegd in de wetgeving inzake gegevensbescherming:

Rechtmatigheid, billijkheid en transparantie – Persoonsgegevens moeten op rechtmatige, billijke en transparante wijze worden verwerkt.
Beperking van het doel – Persoonsgegevens moeten worden verzameld voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden en mogen niet verder worden verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met die doeleinden.
Minimalisering van gegevens – Persoonsgegevens moeten adequaat en relevant zijn en beperkt blijven tot wat nodig is voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt.
Nauwkeurigheid – Persoonsgegevens moeten nauwkeurig zijn en zo nodig worden bijgewerkt. Onjuiste Persoonsgegevens moeten worden gecorrigeerd of verwijderd.
Bewaring – Persoonsgegevens mogen niet langer dan nodig in een identificeerbaar formaat worden bewaard.
Integriteit en vertrouwelijkheid – Persoonsgegevens moeten veilig worden bewaard.
Verantwoordingsplicht – In het kader van de AVG moeten we niet alleen voldoen aan de bovengenoemde zes algemene beginselen, maar moeten we ook kunnen aantonen dat we hieraan voldoen door alle besluiten te documenteren en bij te houden.

4. PROJECTGEGEVENS CONTROLLERS

Het EYE4AI-project bestaat uit 5 consortiumpartners, elk van deze entiteiten is verantwoordelijk voor hun eigen naleving van de gegevensbescherming. Als u vragen hebt over het gebruik van uw persoonsgegevens in dit project, neem dan contact op met de relevante verwerkingsverantwoordelijke in de onderstaande lijst en vermeld duidelijk dat uw vraag verband houdt met het EYE4AI-project:

5. PERSOONLIJKE GEGEVENS DIE DEZE WEBSITE VERZAMELT DOOR U EN HOE WIJ HET GEBRUIKEN

Alle persoonlijke informatie die u vrijwillig aan The EYE4AI Project door het gebruik van deze website zal worden behandeld met de hoogste normen van veiligheid en vertrouwelijkheid, strikt in overeenstemming met de EU GDPR en de Data Protection Acts 1988-2018. Tenzij in detail anders vermeld in de relevante secties van de Website, worden Persoonsgegevens die worden gegenereerd door het gebruik van onze Website als volgt verwerkt:

i) Contact via contactformulier

Als u ervoor kiest om met ons te communiceren via het contactformulier, nodigen wij u uit om uw naam, uw e-mailadres en bericht op te geven. De website slaat uw persoonsgegevens niet op. De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens voor de in dit artikel uiteengezette doeleinden is artikel 6, lid 1, punt b), van de AVG.

(ii)Nieuwsbriefabonnement

Als u ervoor kiest om u te abonneren op onze nieuwsbrief, nodigen wij u uit om uw naam en uw e-mailadres op te geven die worden beheerd door https://mailchimp.com/ volgens hun algemene voorwaarden. De website slaat uw persoonsgegevens niet op. De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens voor de in dit artikel uiteengezette doeleinden is artikel 6, lid 1, punt a), van de AVG. U kunt uw toestemming voor elke mededeling van het EYE4AI-project intrekken via de link “Afmelden” in elke mededeling.

iii) Sociale media

Sommige van onze webpagina's maken gebruik van social media plug-ins van andere organisaties. We embedden widgets van deze sociale medianetwerken om retweet / sharing-functies te bieden, zoals dozen, stream embeds en volgknoppen. Deze andere organisaties kunnen persoonsgegevens over uw bezoek aan onze sites of apps ontvangen en gebruiken. Als u onze website bezoekt of inhoud op onze apps bekijkt, kan de informatie die deze externe sociale media-organisaties verzamelen, worden gekoppeld aan uw account op hun site. Lees hun privacybeleid voor meer informatie over hoe deze organisaties persoonsgegevens gebruiken. De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens voor de in dit artikel uiteengezette doeleinden is artikel 6, lid 1, punt a), van de AVG.

iv) Speciale categoriegegevens

We zullen geen speciale categoriegegevens van u verzamelen (bijvoorbeeld informatie over uw politieke / filosofische overtuigingen, raciale / etnische afkomst, seksleven / seksuele geaardheid) door uw gebruik van deze website.

v) Het volgen van sitebezoeken

We gebruiken Matomo, een open source webanalyseplatform om bezoekersgegevens te meten, verzamelen, analyseren en rapporteren met het oog op het begrijpen en optimaliseren van de website. We maken alle anonimiseringsfuncties in Matomo mogelijk, zodat er geen persoonlijke gegevens worden verzameld.

6. COOKIES EN DERDE PARTIJ - COOKIES

Cookies zijn kleine tekstbestanden die door websites kunnen worden gebruikt om de gebruikerservaring efficiënter te maken.
U behoudt zich het recht voor om uw browser in te stellen om u te waarschuwen voordat u cookies accepteert, of u kunt deze eenvoudig instellen om ze te weigeren, hoewel u mogelijk geen toegang hebt tot alle functies van deze website als u dit doet. Zie de "help"-knop van uw browser om te zien hoe u dit kunt doen. U hoeft geen cookies aan te hebben om veel delen van deze website te gebruiken of door te navigeren. Vergeet niet dat als u verschillende computers op verschillende locaties gebruikt, u ervoor moet zorgen dat elke browser is aangepast aan uw cookievoorkeuren.

7. Hoe wij uw persoonsgegevens bewaren

Als u uw contactgegevens invult via het aanmeldingsformulier voor de nieuwsbrief, worden uw gegevens opgeslagen en beheerd op de in punt 5 genoemde platforms. Ze zullen veilig worden verzonden via de EYE4AI-website en alleen toegankelijk zijn voor bevoegd personeel.

Cookies zijn momenteel de enige gelegenheid waar persoonlijke gegevens worden opgeslagen door deze website.

Wij gebruiken state-of-the-art technologie om uw gegevens op te slaan. De volgende waarborgen worden bijvoorbeeld gebruikt om uw persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik of enige vorm van ongeoorloofde verwerking:

De toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot een beperkt aantal bevoegde personen voor de vermelde doeleinden.
De IT-systemen die worden gebruikt voor de verwerking van gegevens zijn technisch geïsoleerd van andere systemen om ongeoorloofde toegang en hacking te voorkomen.
De toegang tot deze IT-systemen wordt voortdurend gecontroleerd om misbruik in een vroeg stadium op te sporen en te voorkomen.

8. Hoe lang we uw persoonlijke gegevens bewaren

In het kader van het project worden persoonsgegevens niet langer bewaard in een vorm die het mogelijk maakt de betrokkenen te identificeren dan nodig is met betrekking tot het (de) doel(en) waarvoor de gegevens oorspronkelijk zijn verzameld. Aangezien het een door de Europese Commissie gefinancierd project betreft, moet het de gegenereerde gegevens echter bewaren tot vijf jaar nadat het saldo van het project is betaald of langer als er lopende procedures zijn (zoals audits, onderzoeken of rechtszaken). In dit geval moeten de gegevens worden bewaard tot ze eindigen.

9. GEGEVENSBREACHES

We hebben procedures ingesteld om een vermoedelijke inbreuk in verband met persoonsgegevens aan te pakken en zullen u en elke toepasselijke toezichthouder op de hoogte stellen wanneer we wettelijk verplicht zijn om dit te doen.

10. UW RECHTEN ALS GEGEVENS DIE ONDERWERPEN MET BETREKKING TOT UW PERSOONSGEGEVENS

Op grond van de algemene verordening gegevensbescherming [artikelen 15-21] hebt u een aantal belangrijke rechten. Samengevat gaat het onder meer om rechten op:

Recht van toegang:

U hebt het recht om op de hoogte te zijn van de legitieme aard van de verwerking en deze te verifiëren. U hebt dus het recht om uw persoonsgegevens in te zien en aanvullende informatie te ontvangen over hoe wij deze verwerken.

Recht op rectificatie:

U hebt het recht om uw persoonsgegevens te bestuderen, te corrigeren, bij te werken of te wijzigen door contact op te nemen met de websitebeheerder van EYE4AI via privacyie@f6s.com.

Recht op wissing (recht om te worden vergeten):

U hebt het recht om te verzoeken om verwijdering van uw persoonlijke gegevens wanneer we deze verwerken met uw toestemming of om onze legitieme belangen te beschermen. In alle andere gevallen (zoals wanneer er een contract is, een verplichting om wettelijk vereiste persoonsgegevens te verwerken of een algemeen belang), is dit recht onderworpen aan specifieke beperkingen of bestaat het niet, naargelang het geval.

Recht op beperking van de verwerking:

U hebt het recht om een beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te vragen in de volgende gevallen:

(a) wanneer de juistheid van de persoonsgegevens wordt betwist en totdat de juistheid is geverifieerd

b) wanneer u zich verzet tegen de verwijdering van uw persoonsgegevens en in plaats daarvan verzoekt om beperking van het gebruik ervan,

c) wanneer persoonsgegevens niet nodig zijn voor verwerkingsdoeleinden, zijn zij echter wel vereist voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering, en

d) wanneer u bezwaar maakt tegen de verwerking en de beslissing over uw bezwaar tegen de verwerking hangende is.

Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking:

U hebt het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer, zoals hierboven beschreven, de verwerking is gebaseerd op de legitieme belangen die we nastreven als verwerkingsverantwoordelijken, evenals, met het oog op direct marketing en profilering van consumenten, indien van toepassing.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid:

U hebt het recht om uw persoonlijke gegevens gratis te ontvangen in een formaat waarmee u ze kunt openen, gebruiken en bewerken met veelgebruikte bewerkingsmethoden. U hebt ook het recht om ons te vragen om, indien dit technisch haalbaar is, de gegevens rechtstreeks aan een andere verwerkingsverantwoordelijke door te geven. Uw recht om dit te doen bestaat voor de gegevens die u aan ons hebt verstrekt en wordt geautomatiseerd verwerkt op basis van uw toestemming of voor de uitvoering van een relevant contract.

Recht om uw toestemming in te trekken:

In gevallen waarin de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, hebt u het recht om deze in te trekken zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming voorafgaand aan de intrekking ervan.

Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, kunt u:

Neem contact met ons op via onze contactgegevens hieronder
laat ons voldoende informatie hebben om u te identificeren,
laat ons een bewijs van uw identiteit en adres, en
laat ons weten op welke informatie uw verzoek betrekking heeft.

11. Tijdslimieten voor naleving van uw rechten als gegevensonderwerp

Wij stellen alles in het werk om binnen een maand na ontvangst van het verzoek aan alle verzoeken te voldoen. Deze termijn kan echter worden verlengd om redenen die verband houden met het specifieke recht of de complexiteit van uw verzoek.

12. Gegevensbeheerder Contactgegevens en gegevensbeschermingsfunctionaris

De verwerkingsverantwoordelijke van deze website is F6S Network Ireland Limited (geregistreerd nummer 643630) , met maatschappelijke zetel te 77 Lower Camden Street, Dublin 2 D02 XE80, Ierland. Alle vragen, opmerkingen en verzoeken met betrekking tot dit privacybeleid kunnen ook worden gericht aan de volgende contactgegevens naar privacyie@f6s.com of postadres aan ons bedrijf.

F6S heeft een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld en deze functionaris voor gegevensbescherming zal helpen bij het toezicht op dit privacybeleid.

13. Hoe te klagen

Als betrokkene hebt u het recht om te allen tijde een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit met betrekking tot kwesties die verband houden met onze verwerking van uw Persoonsgegevens. We horen graag eerst van u als u een klacht heeft over hoe we uw gegevens gebruiken, zodat we het probleem kunnen verhelpen. Aangezien het EYE4AI-project en F6S Network Ireland Limited in Ierland zijn gevestigd en wij onze gegevensverwerking in de EER uitvoeren, worden wij voor gegevensbeschermingsdoeleinden gereguleerd door de Irish Data Protection Commissioner.

U kunt als volgt contact opnemen met de Commissie voor gegevensbescherming:

Website: www.dataprotection.ie

Telefoon: +353 (0) 1 7650100 of +353 (0) 1800437 737

E-mail: info@dataprotection.ie

Adres: Bureau voor gegevensbescherming – 21 Fitzwilliam Square South, Dublin 2, D02 RD28, Ierland

14. WIJZIGINGEN IN ONS PRIVACYBELEID

Onze praktijken zoals beschreven in dit Privacybeleid kunnen worden gewijzigd, maar eventuele wijzigingen zullen worden geplaatst en dergelijke wijzigingen zullen van toepassing zijn op uw voortgezet gebruik. U wordt aangemoedigd om dit privacybeleid regelmatig door te nemen om ervoor te zorgen dat u begrijpt hoe alle persoonlijke informatie die u verstrekt, zal worden gebruikt. We kunnen u in bepaalde omstandigheden ook een e-mail sturen om u te laten weten of en wanneer we dit privacybeleid bijwerken om ervoor te zorgen dat u op de hoogte bent. Eventuele wijzigingen in dit privacybeleid worden op deze website geplaatst, zodat u altijd op de hoogte bent van welke informatie we verzamelen, hoe we deze gebruiken en onder welke omstandigheden, indien van toepassing, we deze openbaar maken.